INFORMACJA O
PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH – RODO
Szanowni
Państwo,
Pragniemy poinformować, iż w dniu
24 maja 2016 r. weszło w życie rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych, dalej jako: „RODO”). Rozporządzenie ma zastosowanie począwszy
od dnia 25 maja 2018 r.
Niektóre
z Państwa danych osobowych są przetwarzane przez Wspólnotę Mieszkaniową w
której jest Pani/Pan członkiem, o czym została Pani/Pan poinformowany osobnym
pismem lub e-mailem wskazującym kategorie tych danych. Przetwarzanie takie
odbywa się z mocy prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj.
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
Wspólnocie Mieszkaniowej, i do przetwarzania takich danych osobowych nie jest
konieczna Państwa zgoda. W tym też przypadku przetwarzanie danych osobowych
następuje przede wszystkim w związku z i w celu zarządzania przez Pani/Pana Wspólnotę
Mieszkaniową na podstawie ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U.2018.716 t.j.) nieruchomością wspólną.
Do przetwarzania niektórych Pani/Pana
danych osobowych potrzebna jest Pani/Pana zgoda. Z tego względu w imieniu
Państwa Wspólnoty Mieszkaniowej zwracamy się do Pani/Pana z prośbą o udzielenie
zgody na przetwarzanie Pani/Pana następujących, dodatkowych danych osobowych:
·
adres poczty elektronicznej,
·
numer telefonu komórkowego,
·
numer telefonu stacjonarnego.
Zgoda
powyższa może być w każdej chwili wycofana przez złożenie stosownego
oświadczenia za pomocą poczty
elektronicznej na adres: rodo@provisor.pl
W
imieniu Państwa Wspólnoty Mieszkaniowej informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie
Wspólnota Mieszkaniowa w której jest Pani/Pan członkiem (dalej jako:
„Wspólnota”);
2. Ze Wspólnotą można kontaktować za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Pańska 98 lok. 66, 00-837 Warszawa lub poczty elektronicznej na adres: rodo@provisor.pl;
3. Inspektora ochrony danych we Wspólnocie nie
wyznaczono;
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie
danych osobowych.
5. Przetwarzanie danych osobowych nastąpi w związku z i w
celu zarządzania przez Pani/Pana Wspólnotę na podstawie ustawy z dnia 24
czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U.2018.716 t.j.) nieruchomością wspólną:
·
adres poczty
elektronicznej – e-mail przetwarzany będzie przez Wspólnotę celem przesyłania
korespondencji związanej z zarządem nieruchomością wspólną w rozumieniu ustawy
z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U.2018.716 t.j.) oraz związanej z własnością/współwłasnością
Pani/Pana lokalu – a w szczególności do przesyłania zawiadomień o opłatach,
zawiadomień o zebraniach, zawiadomień o treści podjętych uchwał, rozliczenia
mediów, salda księgowego lokalu, faktur, powiadomień o przeglądach gazowych,
wentylacyjnych, elektrycznych, ogólnobudowlanych, powiadomień o konieczności
wejścia do lokalu, wezwań do zapłaty, itp.).
·
numer telefonu
komórkowego oraz/lub numer telefonu stacjonarnego przetwarzany będzie przez
Wspólnotę celem udzielania i/lub pozyskiwania informacji związanych z zarządem
nieruchomością wspólną w rozumieniu ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o
własności lokali (Dz.U.2018.716 t.j.) oraz związanych
z własnością/współwłasnością Pani/Pana lokalu – a w szczególności do udzielania
informacji o
opłatach, informacji o zebraniach, informacji o treści podjętych uchwał,
informacji o rozliczeniu mediów, saldzie księgowym lokalu, informacji o
terminach przeglądów gazowych, wentylacyjnych, elektrycznych,
ogólnobudowlanych, o konieczności wejścia do lokalu, itp.).
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały
zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu;
7. Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym niż
uprawnione na mocy przepisów prawa;
8. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do
państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
9. Podanie danych osobowych nie jest wymogiem
ustawowym/umownym/warunkiem zawarcia umowy, ani nie jest obligatoryjne;
10. Dane osobowe będą
przechowywane do czasu odwołania przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie;
11. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych
przysługuje Pani/Panu prawo do: żądania od Wspólnoty dostępu do
Pani/Pana danych osobowych; żądania od Wspólnoty sprostowania Pani/Pana danych
osobowych; żądania od Wspólnoty usunięcia Pani/Pana danych osobowych; żądania
od Wspólnoty ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych; wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych; przenoszenia
Pani/Pana danych osobowych; wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Celem usprawnienia komunikacji pomiędzy
Wspólnotą oraz Panią/Panem prosimy o zapoznanie się z formularzem załączonym do
niniejszego pisma zawierającym zgody na przetwarzanie przez Wspólnotę
dodatkowych danych osobowych o których mowa powyżej. Jeżeli zdecyduje się
Pani/Pan na udzielenie zgód na przetwarzanie poszczególnych dodatkowych danych
osobowych, wówczas prosimy o wypełnienie załączonego formularza, podpisanie go
w sposób czytelny, dostarczenie osobiście, bądź przesłanie pocztą tradycyjną do firmy administrującej
Wspólnotą lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rodo@provisor.pl
Zgoda na przetwarzanie RODO Provisor
Pani/Pana
dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym ze Wspólnotą,
które to podmioty będą przetwarzały dane osobowe w imieniu Wspólnoty. W
szczególności przetwarzane przez Wspólnotę Pani/Pana dane osobowe zostaną
przekazane firmie administrującej Wspólnotą, tj.
PROVISOR - Zarządzanie i Administrowanie
Nieruchomościami Marcin Kręcisz, ul. Pańska 98 lok. 66, 00-837 Warszawa, NIP: 531-154-56-32, na podstawie
umowy o powierzeniu przetwarzania danych
osobowych. Dodatkowe dane kontaktowe firmy administrującej Wspólnotą - adres
e-mail: rodo@provisor.pl lub biuro@provisor.pl oraz tel.: 22 628 77 33 lub 22 622 22 25.
