Aktualność nr id 38
16
październik
Zmiany organizacji pracy.
Od 19.10.2020 r. do odwołania, wprowadzamy następujące zasady pracy na dyżurach obiektowych i w biur
Szanowni Państwo,
Zgodnie z informacjami uzyskiwanymi na bieżąco za pośrednictwem strony Głównego Inspektora Sanitarnego oraz decyzjami Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dotyczącymi pracy zdalnej oraz w związku z drastycznym wzrostem ilości zakażeń COVID19 (*), Administracja w porozumieniu z Zarządami podjęła następujące decyzje dotyczące zmian w organizacji pracy dyżurów na nieruchomościach:
1. Od 19.10.2020 r. do odwołania, wprowadzamy następujące zasady pracy na dyżurach obiektowych i w biurach Warszawa i Piaseczno:
- zawieszamy wszystkie dyżury zewnętrzne administratorów na nieruchomościach w Warszawie i
- Piasecznie, w biurach w Piasecznie praca wewnętrzna wykonywana będzie odpowiednio w następujące dni: pn.;wt.; pt,
- kontakt osobisty administratorów z Zarządami (w przypadkach koniecznych) prowadzony jest wyłącznie w biurach (Warszawa i Piaseczno) oraz w pozostałych przypadkach za pośrednictwem środków elektronicznych w tych samych godzinach, co dotychczasowe godziny dyżurów (połączenia zdalne - MS Teams),
- osoby pracujące w biurze w Warszawie przechodzą na pracę hybrydową tzn. obniżając ilość osób jednorazowo przebywających w biurze: dwa dni w tygodniu praca zdalna (grafik w załączeniu),
- wszelkie sprawy poszczególnych właścicieli i lokatorów prowadzone są zdalnie za pośrednictwem poczty e-mail i telefonicznie (adresy dostępne na stronie www.provisor.pl oraz w ogłoszeniach na poszczególnych nieruchomościach).
- Dodatkowe uwagi:
- a. W przypadkach szczególnych, gdy jest to niezbędne dopuszcza się kontakt osobisty administratora z właścicielem lub lokatorem wyłącznie po uprzednim umówieniu się oraz w reżimie sanitarnym:
- obowiązkowe założenie maski oraz dezynfekcja rąk.
Powyższe ustalenia zostały podjęte w celach zapewnienia bezpieczeństwa osobom z zewnątrz oraz zachowania ciągłości działań pracy administracji, niestety w coraz trudniejszej sytuacji epidemiologicznej.
Mając na uwadze drastyczne wzrosty zakażeń, wprowadzając te zmiany chcemy na tyle, ile możemy wspomóc służbę zdrowia i opóźnić skutki pandemii w tym zakresie w jakim możemy.
Liczymy na Państwa zrozumienie i współpracę oraz odpowiedzialność.
Z poważaniem:
Marcin Kręcisz
